왜 잉크젯인가?사무 환경은 점점 더 유연해지고, 개인 또는 소규모 사업자에게 최적화된 출력 솔루션에 대한 수요도 증가하고 있습니다. 특히 잉크젯 복합기 및 프린터는 저렴한 초기 비용, 설치의 간편함, 컬러 출력의 선명함 등으로 많은 주목을 받고 있습니다. 그러나 모든 장비가 그렇듯, 장점 뒤엔 고려해야 할 단점도 존재합니다.이 글에서는 잉크젯 제품을 구매하거나 렌탈하기 전에 꼭 알고 있어야 할 장단점을 살펴보며, 각자의 사용 환경에 맞는 현명한 선택을 도울 수 있도록 구성했습니다.
1. 잉크젯 복합기·프린터의 주요 장점
① 선명한 컬러 출력잉크젯 프린터는 특히 이미지 중심의 출력물에 강합니다. 사진, 브로셔, 컬러 문서 등 고품질 컬러를 원할 경우 매우 유리합니다.② 낮은 초기 비용레이저 복합기에 비해 초기 구매 비용이 저렴합니다. 소형 사무실이나 개인 사용자의 경우 부담이 덜합니다.③ 소형 경량 설계공간을 크게 차지하지 않으며, 무게도 가벼워 이동이 편리합니다. 책상 위나 협소한 공간에도 배치하기 좋습니다.④ 간편한 유지관리잉크 카트리지만 교체하면 되기 때문에 기술적인 지식 없이도 관리가 쉽습니다. 또한 대부분의 모델이 자동 노즐 정렬 기능 등을 갖추고 있습니다.
2. 잉크젯 프린터의 단점과 한계
① 잉크 소모 비용이 높음컬러 인쇄를 자주 할 경우 잉크 교체 비용이 누적되어 장기적으로 부담이 될 수 있습니다. 특히 OEM 잉크만 사용할 경우 단가가 상당히 높습니다.② 인쇄 속도 느림대량 문서 출력에는 적합하지 않습니다. 속도가 느려 사무용 대량 출력에는 부적합할 수 있습니다.③ 수분에 약한 출력물잉크젯의 잉크는 수성인 경우가 많아 물에 닿으면 번지거나 손상되기 쉽습니다. 중요한 문서를 보관하거나 외부에 사용할 때는 주의가 필요합니다.④ 노즐 막힘 등의 유지보수 이슈장시간 사용하지 않으면 노즐이 막히는 현상이 발생할 수 있어 정기적인 출력이 필요합니다.
3. 구매 vs 렌탈, 무엇이 더 나을까?
구매가 적합한 경우
*출력량이 많지 않고 장기적으로 사용할 경우
*사무실에 상주하며 자주 사용하는 환경
*일시적인 예산 투입이 가능할 경우
렌탈이 적합한 경우
*단기 프로젝트나 행사, 교육에 필요한 경우
*유지보수, A/S 부담을 줄이고 싶은 경우
*월간 일정 출력량이 있는 사무 환경
*초기 비용을 최소화하고 싶은 스타트업/1인 기업
렌탈 서비스에서는 잉크 공급, 소모품, 고장 시 무상 A/S 등을 포함해주는 경우가 많아 총 소유비용(TCO) 측면에서 유리할 수 있습니다.
현명한 선택은 ‘목적’에서 시작됩니다
잉크젯 복합기·프린터는 색감이 뛰어난 출력물, 낮은 초기 비용, 간편한 사용성이라는 점에서 분명 매력적인 장비입니다. 하지만 운영비, 인쇄 속도, 유지보수 문제를 간과해서는 안 됩니다.
무엇보다 중요한 것은 자신의 사용 목적과 환경입니다. 사무실 출력량, 예산, 유지관리 가능성 등을 고려해 구매 혹은 렌탈 여부를 결정하시길 권합니다.
스마트한 선택을 위해, 잉크젯 제품에 대한 정확한 이해는 시작일 뿐입니다. 올바른 판단이 업무 효율을 높이고, 예산을 절약하는 길임을 기억하세요.
